КООРДИНАЦИЯ СВАДЕБ
В ЧЁМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАБОТА СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА?
Услуга координация свадьбы необходима невестам, которые:
Дорогие невесты, если у Вас есть возможность и желание заниматься подготовкой к своей свадьбе самостоятельно — просто замечательно! Это весьма похвально и восхищает, так как знаем не понаслышке, сколько времени и сил на это уходит, и сколько еще непредвиденных вопросов возникает за время подготовки.
Недели за две до назначенной даты, наступает самое волнительное и загруженное время.
НО как раз в это время Вам и пора расслабиться, «выдохнуть», подготовиться физически и морально к одному из самых важных дней Вашей жизни!
Вы же не хотите в день свадьбы обнаружить темные круги под глазами от недосыпа, почувствовать безумную усталость и думать, чтоб поскорее этот день закончился… Очень надеемся, что нет! )
Вы должны наслаждаться каждой минуткой этого потрясающего дня, запомнить его самым замечательным, а все организационные вопросы и решения форс-мажоров доверьте настоящему профессионалу — свадебному координатору!
Недели за две (хотя бы за неделю) постарайтесь максимально больше времени уделять красоте и душе, посещайте spa-процедуры, отдыхайте, расслабляйтесь, занимайтесь любимыми делами, посвящайте время любимому!
Смотрите в зеркало и думайте о том, что Вы самая счастливая на этом свете!
В общем, делайте всё, чтоб Вы светились и сияли от любви!
Свадебный координатор будет держать под контролем каждый момент Вашей свадьбы. Он сделает всё, чтоб воплотить в жизнь каждую задуманную деталь!
Так в чем же конкретно заключается работа свадебного координатора?
Расскажем пошагово, как проходит работа с координатором и что на каком этапе он делает.
1-й шаг: это Ваша первая встреча с координатором!
На которой он подробно расскажет о всех своих функциях и обязанностях, а Вы расскажете о своем торжестве.
Если Вас устроили условия работы, Вам совершенно понятно, как будет складываться Ваше сотрудничество с координатором, то самое время подписать договор!
2-й шаг: после подписания договора координатор приступает к своей работе!
Вы доверяете все оставшиеся вопросы по подготовке координатору! Передаете всю необходимую информацию по артистам и услугам, которых Вы выбрали заранее. Очень детально обсуждаете все нюансы и пожелания.
Вместе с координатором Вы составляете подробный тайминг-план свадебного дня.
Заранее координатор встречается и знакомится со всеми действующими лицами на Вашей свадьбе и повторно обсуждает с ними все-все детали! Это необходимо, так как случается такое, к сожалению, что некоторые недобросовестные подрядчики имеют наглость на самом мероприятии заявить, что такой договоренности у них с Вами (заказчиком) не было, понимая, что в день свадьбы Вам не до разборок!
Это очень неприятный опыт, поэтому мы решили предотвращать такие ситуации и заранее встречаться со всеми выбранными Вами подрядчиками, проговаривать с ними все до мельчайших деталей!
По этой же причине мы держим в своей команде только проверенных и надежных подрядчиков и при необходимости, со спокойной совестью, Вам их порекомендуем!
3-й шаг: за день до свадьбы
Координатор получает все свадебные аксессуары, готовит их к свадебному дню. Обзванивает всех подрядчиков, уточняет еще раз время их приезда, рассылает всем схему проезда и т.д.
Проверяет готовность и исправность всех материалов (видеоролики, музыкальные композиции для свадебной церемонии, на первый танец и т.д.).
В общем, проводит полную подготовку!
И еще множество шагов в день свадьбы.
В день Вашей свадьбы работа свадебного координатора начинается с самого раннего утра. Он контролирует приезд стилиста и визажиста, фотографа и видеографа, доставку букета жениху, подачу транспорта в нужно время и по нужному адресу.
А Вы в это время, можете спокойно принять душ и выпить чашечку бодрящего кофе или чая, вместо того, чтоб отвечать на бесконечные звонки курьеров и водителей.
Ваша подготовка должна сопровождаться только положительными эмоциями.
Она должна быть такой же идеальной, как и весь свадебный день!
Во время Вашей фотосессии координатор следит за работой оформителей, решает все вопросы в ресторане и контролирует подготовку площадки к выездной регистрации брака.
Чтоб все гости, приехав на Вашу свадьбу, не блуждали в непонимании «куда поставить цветы пока молодоженов нет, а что будет происходить, где можно угоститься шампанским, а куда нам садиться и т.д»…
К Вашему приезду должна быть совершенно другая картина: звучит спокойная приятная музыка, регистратор уже знает, что Вы подъезжаете и стоит наготове, координатор помог гостям спокойно занять свои места, все довольные и счастливые ждут Вашего появления на выездной церемонии!
В ресторане готов план рассадки, согласно ему расставлены рассадочные карточки, подготовлены все необходимые аксессуары, готов к работе ведущий и звукорежиссер, официанты так же уже наготове!
Координатор решит любую непредвиденную ситуацию, например, из-за дождя необходимо куда-то переместить выездную церемонию, Вы же не будете срываться с фотосессии и мчаться на площадку, чтоб вовремя успеть решить этот вопрос. Успокойтесь и наслаждайтесь фотосессией, сияйте в камеры! У Вас есть свадебный координатор, который уже находится на площадке и мгновенно решит все вопросы.
— координатор поможет «заблудившимся» гостям найти дорогу к ресторану,
— поможет гостям занять свои места в банкетном зале согласно плану рассадки,
— встретит артистов и проведет в гримерную,
— проконтролирует своевременную подачу блюд и работу официантов,
— встретит торт и проследит, чтоб его отнесли в холодильник, а затем, красиво подготовили к подаче.
— проследит за качественным выполнением всех услуг.
И это только малая часть того, чем будет заниматься Ваш свадебный координатор!
В общем, если в двух словах - это Ваша свадебная фея! Которая решит любой вопрос и всегда придет на помощь! Ведь у нее есть бесценный опыт и волшебный чемоданчик (в котором есть всё: от пластыря и булавок до запасных колготок))
Вы получаете бесценное спокойствие и возможность наслаждаться праздником! А все технические вопросы, решение форс-мажорных ситуаций и полный контроль — должны быть предоставлены профессиональному координатору.
Стоимость работы свадебного координатора — от 15 000руб.
Окончательная цена утверждается только после личной встречи, либо беседы по телефону, когда мы узнаем вводные данные по мероприятию (кол-во гостей, планируется ли выездная церемония, где будет проходить свадьба), так как нам необходимо изначально определить предстоящий объем работы.